Satu instalasi, banyak lembaga
Data siswa, absensi, penilaian, rapor, PPDB, sampai keuangan berada di satu sistem yang saling terhubung. Tidak ada lagi rekap yang disalin ulang dari satu berkas ke berkas lain. Santri tetap satu orang, bukan dua data. Jalur sekolah formal dan jalur diniyah berjalan berdampingan — lengkap dengan asrama, tahfidz, perizinan, dan uang saku.
Istilah di halaman ini ikut berubah — persis seperti di dalam aplikasinya.
Sekolah reguler dan pondok pesantren punya kebutuhan yang berbeda. SekolahHub tidak memaksa keduanya memakai istilah dan alur yang sama.
Rombel, jadwal, absensi per mata pelajaran, penilaian kurikulum berjalan, rapor, PPDB daring, dan tagihan SPP.
Halaqah, marhalah diniyah, kamar dan musyrif, setoran hafalan, absensi ibadah, perizinan pulang, sampai dompet uang saku.
Santri bukan entitas terpisah dari siswa. Ia naik marhalah diniyah tanpa harus naik kelas formal, dan sebaliknya — dua jalur berjalan paralel di atas satu identitas yang sama.
Tidak semua lembaga butuh semuanya. Modul dinyalakan per unit, dan yang dimatikan tidak menghapus data apa pun — ia hanya berhenti tampil.
Siswa, pegawai, kelas, mata pelajaran, jadwal, tahun ajaran.
Harian, per mata pelajaran, halaqah, ibadah, dan ekstrakurikuler dalam satu mesin.
Bobot nilai, deskripsi capaian, cetak rapor PDF.
Formulir bertahap, unggah berkas, seleksi, pengumuman, dan biaya pendaftaran.
Tagihan massal, keringanan bertingkat, pembayaran daring, kwitansi, tunggakan.
Profil lembaga, berita, galeri, agenda — beberapa tema, domain sendiri.
Wali memantau kehadiran, nilai, tagihan, dan izin anaknya sendiri.
Materi, tugas, dan pengumpulan berkas per kelas.
Bank soal, paket ujian, pengerjaan berbatas waktu, koreksi esai.
Katalog, peminjaman, pengembalian, dan denda yang masuk ke tagihan.
WhatsApp, surel, dan pemberitahuan di aplikasi dari satu dispatcher.
Data pegawai, kehadiran, komponen gaji, dan slip gaji.
Aset, ruang, peminjaman, dan pemeliharaan.
Catatan konseling dengan akses terbatas pada guru BK.
Kamar, penempatan, musyrif, dan absensi asrama.
Marhalah, halaqah, kitab, jadwal, imtihan, dan rapor diniyah.
Target hafalan, setoran, murajaah, dan sertifikat.
Absensi salat berjamaah, pelanggaran, dan takziran.
Izin pulang, izin keluar, dan pencatatan kunjungan wali.
Saldo santri, penarikan, belanja di koperasi, dan tabungan.
Poliklinik, riwayat berobat, dan izin sakit yang terhubung ke absensi.
Kasir, stok, dan pembelian yang memotong saldo dompet santri.
Modul di luar daftar ini ada di peta jalan dan tidak dijual sebagai fitur yang sudah tersedia.
Bukan satu tampilan untuk semua. Hak akses diperiksa di server, bukan sekadar disembunyikan dari menu.
Ringkasan seluruh unit di bawah satu yayasan, tanpa terikat pada salah satunya.
Kondisi lembaganya sendiri: kehadiran, capaian, dan keuangan.
Kelas dan halaqah yang diampunya — bukan seluruh lembaga.
Master data, tagihan, dan berkas administrasi.
Santri di kamar binaannya: absensi, perizinan, dan kedisiplinan.
Portal untuk anaknya sendiri: kehadiran, nilai, tagihan, dan izin.
Hal-hal yang tidak terlihat di tangkapan layar, tapi menentukan apakah sistem ini masih aman dipakai tiga tahun lagi.
Pemisahan antar lembaga dijaga di lapis aplikasi DAN di lapis basis data (row level security). Satu lapis luput, satu lapis lagi masih menahan.
MI, MTs, MA, dan pondok berdiri sebagai unit terpisah dengan modul dan istilahnya masing-masing — di bawah satu akun yayasan.
Siswa atau santri, guru atau ustadz, SPP atau syahriah. Diatur per unit, bukan dipaksakan dari pusat.
Tiap lembaga bisa memakai domainnya sendiri, dengan sertifikat HTTPS yang terbit otomatis.
Perubahan nilai, tagihan, status siswa, dan hak akses tercatat: siapa, kapan, dari mana, dan dari nilai apa ke nilai apa.
Berkas PPDB, kesehatan, dan foto disimpan di penyimpanan tertutup dan hanya bisa dibuka lewat tautan bertanda tangan berumur pendek.
Yang dihitung hanya siswa dan santri yang berstatus aktif pada bulan berjalan. Pendaftar PPDB yang belum diterima, alumni, guru, dan staf tidak menambah biaya.
Sampai 150 siswa aktif
Rp 0
satu tahun ajaran
Untuk lembaga yang ingin mencoba alur lengkap dengan data sungguhan sebelum memutuskan.
Minimum 100 siswa aktif
Rp 7.000
per siswa aktif, per bulan
Untuk satu sekolah, madrasah, atau pondok yang berjalan penuh.
Mulai 1.000 siswa gabungan
Harga khusus
dihitung per yayasan
Untuk yayasan dengan beberapa unit — MI, MTs, MA, dan pondok dalam satu atap.
Tidak. Satu santri adalah satu data, dengan dua jalur yang berjalan paralel: kelas formal dan halaqah diniyah. Ia bisa naik marhalah tanpa naik kelas, dan sebaliknya, tanpa perlu dua catatan yang harus disamakan sendiri.
Bisa, dan itu diatur per unit. MTs bisa memakai "siswa" dan "SPP" sementara pondok di yayasan yang sama memakai "santri" dan "syahriah" — di sistem yang sama, pada saat yang sama.
Tidak. Pemisahannya dijaga dua lapis: penyaringan di aplikasi dan kebijakan row level security di basis data. Keduanya berdiri sendiri, sehingga kelalaian di satu lapis tidak cukup untuk membuka data.
Data tetap bisa diekspor. Penghapusan permanen baru dilakukan setelah masa simpan 90 hari, dan mencakup berkas serta cadangan yang terkait.
Belum. Seluruh permukaan berjalan di peramban dan sudah disiapkan untuk layar ponsel. Kami memilih tidak menjanjikan aplikasi yang belum ada.
Bergantung pada kesiapan data. Kalau data siswa dan pegawai sudah rapi dalam berkas Excel, pemasangan awal biasanya selesai dalam hitungan hari, bukan bulan.
Isi formulir ini dan kami hubungi untuk menjadwalkan demo. Tidak ada penawaran otomatis yang dikirim tanpa Anda minta.